VRepro

Dossier médical complet

Contrôle de l’historique et du couple : données d’état civil, antécédents, traitements externes, phénotype, tests génétiques.

Inclut une section pour la programmation des rendez-vous, gestion des paiements automatiques, consentements éclairés, entrepôt, facturation, stock par entrepôts, commandes d’achat, règlement aux professionnels.

Évolutions

Suivi détaillé de l’évolution de la patiente depuis la première visite jusqu’au résultat final.

Résumé graphique du traitement

Liste de travail

Cours clinique

Notifications entre professionnels et groupes de professionnels.

Laboratoires associés au TRA

Avec une totale traçabilité de chacun des processus de laboratoire et statistiques par biologiste.

Résultats de ponction, résultats de grossesse, module de suivi de grossesse jusqu’à la carte de contrôle gestationnel.

Épisodes de reproduction du couple

Épisode de don

Épisode de gynécologie et d’obstétrique

Banque de cryopréservés

Banque de donneurs

Gestion des cryopréservés (don d’embryons)

Module pour gestation pour autrui (disponible dans les pays où la législation l’autorise)

Module CRM

Avec campagnes et modèles de suivi. Canaux, provenances et expéditeurs.

Gestion des salles d’opération

Avec réservation par salles, agenda des interventions du jour et planning des lits.

Rapports automatiques

Rapports et consentements éclairés personnalisés avec signature biométrique et à distance.

Accès rapide aux informations du patient

Tous les données (anamnèse, résultats des tests, diagnostics, traitements antérieurs) se trouvent au même endroit, ce qui accélère la consultation et réduit les temps d’attente en soins médicaux.

Résumé du couple et accès facile aux deux dossiers médicaux.

Amélioration de la prise de décisions cliniques

Avoir l’dossier médical complet du patient (y compris les antécédents familiaux et les traitements antérieurs) permet aux professionnels de la santé d’obtenir un diagnostic plus précis et un traitement plus approprié.

Réduction des erreurs et des duplications

Évite la répétition inutile de tests ou de procédures, minimisant les coûts et améliorant l’efficacité des soins aux patients. Diminue la possibilité d’erreurs en unifiant les informations, ce qui réduit les risques cliniques.

Économie de temps et optimisation des ressources

Les professionnels peuvent accéder aux informations immédiatement, sans avoir besoin de demander ou d’attendre des dossiers physiques. Cela permet au personnel administratif et sanitaire de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Communication et collaboration multidisciplinaire

Différents spécialistes et départements peuvent travailler avec les mêmes informations mises à jour et en même temps, favorisant le travail d’équipe et la coordination des traitements.

Meilleure expérience pour le patient

Le patient évite de répéter des informations à chaque consultation ; cela améliore le confort et augmente la confiance dans l’institution de santé. Accélère les soins et réduit les temps d’attente grâce à la rapidité de la recherche de données.

Épisodes de reproduction

Résumé du patient et du couple. Explorations et tests complémentaires. Diagnostic et plan thérapeutique. Traitements (IA/CP, Stimulation FIV, préparation endométriale, ovodonation différée, cycle d’essai, laboratoire de décongélation).

Histoire masculine

Séminogramme complet, biopsies et épisodes d’andrologie : Tests d’imagerie, tests de spécialité, tests de laboratoire, analyse de spermatozoïdes, examen testiculaire.

Histoire féminine

Examen gynécologique, examen pelvien, test post-coital, hystéroscopie, laparoscopie…

Laboratoire FIV

Suivi embryonnaire, ICSI/FIV, PGT, transfert d’embryons, vitrification d’embryons…

Épisodes de don

Relation donneur/receveur, motifs d’exclusion, correspondance faciale, cycles externes.

Tests de grossesse et suivi de grossesse

Audits et LOG

Plus de sécurité et de contrôle de qualité. Chaque étape du processus (de l’obtention des échantillons à la culture et au transfert) est enregistrée avec précision, permettant de détecter rapidement les incidents ou irrégularités. Réduction des erreurs et responsabilité claire. En assignant des processus ou des tâches spécifiques à chaque membre de l’équipe, il est facile d’identifier la cause de toute erreur ou déviation. La responsabilité individuelle favorise la culture de prévention des erreurs et l’attention aux détails dans le laboratoire. Amélioration continue et analyse des résultats.Avec l’enregistrement détaillé de chaque étape, il est possible d’évaluer l’efficacité des différents protocoles, techniques ou matériaux utilisés. Les statistiques par embryologiste permettent de comparer et de détecter des domaines d’opportunité, favorisant la formation spécifique et la mise à jour des méthodes de travail.

La gestion des échantillons cryopréservés est effectuée de manière sécurisée, traçable et totalement automatisée. Nous garantissons le contrôle exhaustif des échantillons tels que le sperme, les ovocytes et les tissus biologiques, en respectant les normes de qualité les plus élevées et la réglementation en vigueur. Fonctionnalités remarquables du module d’échantillons cryopréservés : Enregistrement et traçabilité complète de chaque échantillon depuis son entrée jusqu’à son utilisation ou son élimination. Gestion différenciée par type d’échantillon : Sperme, ovocytes, tissu ovarien ou testiculaire, biopsies, entre autres. Contrôle de l’emplacement physique dans des cuves cryogéniques, avec un historique des mouvements et des alarmes. Gestion des renouvellements, dates d’expiration en raison de la fin de contrat ou de la nécessité de signature. Historique clinique intégré, permettant de visualiser le contexte médical de chaque échantillon. Conformité avec la législation et les normes internationales en biobanques et cryopréservation. Notre logiciel transforme la tâche complexe de maintenir et de gérer une banque d’échantillons en un processus intuitif, efficace et 100 % sécurisé, garantissant la confiance des professionnels et des patients.

VRepro intègre un module complet de Gestion des Inventaires et des Stocks, conçu spécifiquement pour les cliniques de procréation assistée, permettant d’optimiser tous les processus liés au stock de produits médicaux, pharmaceutiques et de laboratoire. Fonctionnalités remarquables : Traçabilité par produit Suivi détaillé de chaque unité depuis sa réception jusqu’à son utilisation finale, garantissant la conformité réglementaire et la sécurité du patient. Gestion des fournisseurs Contrôle centralisé des fournisseurs, avec historiques d’achats, conditions et délais de livraison. Dispensation et distribution de produits Administration efficace du flux de matériaux vers les différents points d’utilisation au sein du centre. Charges automatiques selon traitement Lien direct entre les traitements réalisés et les produits utilisés, avec affectation automatique des coûts au dossier du patient. Génération automatique de commandes Système intelligent qui crée des commandes de réapprovisionnement selon des minimums dynamiques configurables, s’adaptant au rythme réel de consommation. Analyse de consommation Tableaux de bord et rapports personnalisés pour évaluer l’utilisation des matériaux, détecter les écarts et prendre des décisions stratégiques. Gestion des milieux et des lots Contrôle des milieux de culture et d’autres produits par lot et date d’expiration, avec alertes préventives et contrôle de qualité. Ce module contribue directement à l’efficacité opérationnelle, au contrôle des coûts et à la sécurité dans l’utilisation de matériaux critiques pour l’activité clinique.

Notre module de Direction est conçu pour répondre aux exigences des organismes régulateurs et certificateurs les plus exigeants, facilitant la conformité réglementaire et positionnant la clinique comme un référent de confiance auprès des patients et des autorités. En un seul clic, enregistrements officiels. RedLARA, ASEBIR ou SEF. Vision stratégique avec des données en temps réel. Accédez aux KPI par domaines actualisés en temps réel, de n’importe où. Analysez les indicateurs clés de performance par assureur, professionnel, spécialité ou diagnostic, et prenez des décisions basées sur des données objectives pour maximiser l’efficacité et les résultats. Rapports personnalisables et multilingues. Générez des rapports personnalisés adaptés aux besoins de chaque département ou audit, dans différentes langues, garantissant une communication claire et professionnelle avec tous les acteurs impliqués. Qualité et amélioration continue. Inclut un module de qualité qui permet la gestion intégrale des protocoles cliniques, des équipements médicaux, des non-conformités et de la maintenance préventive/corrective, promouvant une culture d’amélioration continue. Communication interne efficace. Optimisez la gestion des tâches et des flux de travail avec des communiqués internes, des notifications automatiques et des alertes configurables.

Le module de gestion a été conçu pour offrir un contrôle intégral et efficace de tous les processus administratifs et financiers de la clinique, garantissant précision, traçabilité et conformité réglementaire. Agenda avancé avec envoi automatisé de rappels par SMS, e-mail et WhatsApp, optimisant la présence aux rendez-vous. Facturation électronique multirégion conforme à la législation en vigueur dans différents pays. Gestion de multi-tarifs adaptable aux conventions, promotions et particularités de chaque patient ou entité. Liquidation aux professionnels avec calcul automatique selon des critères configurables. Gestion des encaissements et de la trésorerie permettant une supervision claire et détaillée des revenus et des dépenses. Contrôle des créances facilitant un suivi rigoureux et la réduction de la morosité. Gestion des dépôts tant cliniques qu’économiques, avec une traçabilité totale. Budgets instantanés avec possibilité de conversion directe en traitements ou interventions. Gestion des lits par planning graphique, idéal pour les unités nécessitant un contrôle d’hospitalisation ou de séjours. Rapports de production et de facturation par zones permettant des analyses détaillées par département. Transfert automatique vers la comptabilité, assurant une intégration facile avec les systèmes comptables de l’institution.

Augmentation de l’accès aux soins médicaux

Facilite la consultation avec des spécialistes qui ne sont pas disponibles dans la localisation géographique du patient. C’est particulièrement utile pour les personnes vivant dans des zones reculées ou ayant un accès difficile aux centres de santé, ainsi que pour celles ayant une mobilité limitée.

Réduction des coûts et optimisation des ressources

Diminue les frais de déplacement, tant pour le patient que pour le professionnel de santé. Réduit la saturation des consultations en personne, allégeant la charge dans les cliniques et hôpitaux.

Plus de confort pour le patient

Évite les temps d’attente prolongés et les déplacements inutiles. Le patient peut recevoir des soins médicaux depuis le confort de son domicile ou de son lieu de travail, facilitant la conciliation avec la vie personnelle et professionnelle.

Disponibilité et agilité dans la résolution des problèmes

Avec une équipe de support technique spécialisée et une équipe d’embryologistes, les inconvénients sont traités rapidement et efficacement.

Incorporation d’améliorations et de nouvelles fonctionnalités

Les mises à jour incluent généralement des améliorations de l’utilisabilité et de nouveaux outils qui répondent à l’évolution du secteur et aux besoins de la clinique. Cela permet à la clinique de rester à la pointe de la technologie et d’offrir un meilleur service aux patients.