NS-Hospital

Un dossier médical numérique ne centralise pas seulement les informations médicales, mais respecte également les exigences légales, d’accréditation et de sécurité, apportant tranquillité d’esprit tant aux professionnels qu’aux patients. Le système intègre un cryptage avancé et garantit le respect des réglementations en matière de protection des données en vigueur. De plus, le stockage automatisé dans le cloud protège l’intégrité des documents et élimine le risque de perte d’informations.

Grâce à des outils conçus pour optimiser le temps et améliorer l’expérience clinique, la prise de notes devient plus agile et efficace, permettant une plus grande attention au patient.

Parmi les fonctionnalités remarquables, on trouve : sélection de réponses multiples, dictée vocale, utilisation de modèles préconçus, téléchargement de fichiers, comparateurs d’images et bien plus encore.

Gestion avancée de l’agenda médical

Le système permet une gestion avancée de l’agenda médical, optimisant la programmation des rendez-vous et évitant les chevauchements dans les horaires. De cette manière, une plus grande disponibilité des professionnels et une attention fluide pour les patients sont garanties.

De plus, le logiciel peut vérifier en temps réel l’éligibilité de l’assurance maladie du patient et calculer les co-paiements ou les franchises en attente, ce qui accélère le processus de facturation et facilite la transparence dans l’attention.

Rappels automatiques

Les rappels automatiques, envoyés par message texte, e-mail ou appel téléphonique, contribuent à réduire significativement les absences et les reprogrammations de dernière minute, améliorant la ponctualité et allégeant la charge administrative du personnel de réception.

Suivi du flux de patients en temps réel

L’équipe de réception peut gérer les salles d’attente de manière plus efficace et réaffecter les ressources de manière dynamique, selon les besoins du moment.

De plus, l’accès immédiat à des informations cliniques pertinentes, telles que l’historique médical, les allergies, les traitements en cours et les résultats des tests, permet au personnel d’offrir une attention plus personnalisée, sécurisée et efficace dès le premier point de contact.

Le système dispose d’un référentiel de rapports personnalisés et de consentements éclairés, avec possibilité d’intégration avec une signature biométrique ou à distance.

Le module d’agenda médicale permet de gérer les rendez-vous de manière agile : les programmer, les annuler ou envoyer des rappels automatiques aux patients. Grâce à l’automatisation de l’enregistrement, il est possible de visualiser en temps réel la disponibilité de plusieurs spécialistes, d’envoyer des rappels par SMS et de lier chaque rendez-vous directement au dossier médical numérique du patient. Toutes les informations sont immédiatement reflétées dans le système. Le personnel de réception peut ajouter des détails clés sur chaque consultation, comme si elle sera en présentiel ou en ligne. De plus, l’état de chaque consultation peut être facilement identifié grâce à un système visuel de couleurs. Pour sa part, le professionnel peut initier l’attention directement depuis l’agenda, accédant au module de télémédecine et au dossier clinique du patient simultanément, facilitant une expérience intégrale et sans interruptions.

Simplifiez la gestion financière de votre établissement avec un système qui automatise l’émission de factures et le contrôle des paiements. De la génération de factures électroniques au suivi des paiements et des rapports comptables, tout est intégré dans une seule plateforme.

NS-Hospital est un système de gestion médicale avancé qui offre un suivi et une analyse des coûts opérationnels de l’hôpital.

De plus, NS-Hospital est adapté aux réglementations financières en vigueur, y compris des normes telles que RIPS et les réglementations de facturation médicale.

Le module comprend la création de budgets, la facturation par les assureurs, les factures de vente, le contrôle de la trésorerie, les dépôts, la gestion des lots (reçus de paiement, retenues…) Commandes de prothèses, mouvements, liquidations (liquidations aux professionnels, mes liquidations, liquidations mensuelles…), accords avec des professionnels, parmi de nombreuses autres fonctions.

Nous intégrons avec SEOGA et ChipCard.

Ce module permet une gestion rigoureuse et centralisée des mouvements d’inventaire entre entrepôts, ainsi qu’un contrôle exhaustif du stock disponible à chaque emplacement. Parmi ses principales fonctionnalités, on trouve :

Supervision détaillée de l’inventaire, avec des informations segmentées par entrepôt, lot, date d’expiration et d’autres paramètres pertinents.

Enregistrement automatisé des mouvements, tant pour les opérations d’entrée (achats, retours, ajustements) que de sortie (ventes, transferts internes, consommations).

Mise à jour en temps réel du stock, garantissant la disponibilité d’informations précises pour la prise de décisions.

Historique complet et traçabilité des mouvements, assurant le contrôle de chaque opération réalisée.

Dans les fonctionnalités, le professionnel peut créer différents entrepôts et sous-entrepôts, gérer les emballages, les groupes de médicaments thérapeutiques, les groupes de matériel consommable, les produits de pharmacie, le vademecum, les packs de traitements, Sevem (NMVS), les allergies, les présentations, les formes pharmaceutiques, les concentrations et bien plus encore.

Le système permet également le contrôle de la température des réfrigérateurs, le chargement massif de traitements, les charges de pharmacie, les achats (commandes d’achat, bons de livraison, factures, retenues…).

Vous pourrez suivre les mouvements (stock par entrepôts, inventaires à date, Kardex, mouvements d’entrepôts) et bien plus encore, comme le réapprovisionnement des charges, la pharmacie avec un coût supérieur au PVP, les dates d’expiration de la pharmacie, les mouvements par numéro de lot, le traitement par plante, les stupéfiants, les psychotropes et FM.

Le module dispose de la validation des traitements, des traitements par service, d’une liste des changements de traitement, d’une liste de traitements avec pharmacie inactive, de cathéters actifs, de régimes actifs, de changements de régime d’aujourd’hui. Planification de la réhabilitation, évolutions de la vaccination, évolutions des traitements et constantes, calendrier d’administration des médicaments, calendrier des soins. Le module dispose de la codification NANDA, NIC et NOC, garantissant des soins basés sur des normes internationales de qualité en soins infirmiers.

Dans Ns-Hospital, vous pourrez gérer l’ensemble du dossier médical du patient, gérer les bons, l’admission des hospitalisés, l’admission ambulatoire et les urgences. Épisodes, épisodes ambulatoires sans sortie, patients en réanimation, charges programmées, consultations, laboratoires, radiologie, packs d’images, actes thérapeutiques, interventions chirurgicales, réservations et pré-réservations, gestion des blocs opératoires.

Il contient une banque de sang, des indicateurs de contrôle pour toutes les zones telles que les KPI des blocs opératoires, CIE10, urgences, admissions par type, par étage, lits par centre de travail et un long etc. de fonctionnalités qui aideront le professionnel de santé dans l’analyse et l’évaluation des patients.

NS-Hospital est bien plus qu’un logiciel de gestion hospitalière. C’est une plateforme robuste et évolutive, conçue spécialement pour répondre aux complexités que suppose l’administration de groupes hospitaliers ou de réseaux de cliniques. Son architecture modulaire et sa capacité d’intégration permettent une vision centralisée, mais avec le contrôle spécifique et personnalisé de chaque centre. Gestion centralisée de plusieurs centres ou succursales, avec des rapports consolidés qui permettent la prise de décisions stratégiques au niveau corporatif.

Facilite la standardisation des procédures et l’échange d’informations entre différents hôpitaux sous la même organisation.

Centralisation des données : Unifie les informations cliniques, administratives et financières de tous les hôpitaux du groupe. Consultez et analysez en temps réel l’activité de chaque centre depuis une unique plateforme.

Gestion multi-centre : Administrez plusieurs sites avec des configurations spécifiques par centre : personnel, stock, tarifs, agendas, protocoles cliniques, etc.

Dossier médical partagé et segmenté : Permet de partager des informations médicales entre les centres du groupe de manière sécurisée, facilitant la continuité des soins et réduisant les duplications.

Tableau de bord exécutif (BI) : Accédez à des tableaux de bord personnalisés pour la direction du groupe, avec des indicateurs clés par centre ou au niveau global : occupation, performance économique, activité médicale, qualité des soins, etc.

Économies d’échelle : Gérez des achats centralisés, le contrôle des stocks global et l’homologation des fournisseurs pour optimiser les coûts dans tout le groupe.

Cybersécurité et conformité réglementaire : Système conçu pour respecter le RGPD et les réglementations locales et internationales. Inclut la traçabilité des accès, la gestion des rôles et le chiffrement des données sensibles.

APP du patient

Les patients pourront accéder à leur dossier médical depuis le portail du patient, prendre des rendez-vous et effectuer des consultations en ligne via une application sécurisée pour les patients. Ils pourront consulter leurs tests et régler des factures, entre autres choses.

Portail du professionnel

APP du professionnel

Pour accéder aux résumés des dossiers médicaux des patients, aux consultations du jour et aux annotations du professionnel via un portail sécurisé.

Consultation à distance

Notre solution et ses outils disposent d’un support pour télémédecine, facilitant les consultations et les suivis à distance, améliorant l’accessibilité aux services médicaux.