VRepro

Storia clinica completa

Controllo della storia e della coppia: dati di filiazione, precedenti, trattamenti esterni, fenotipo, test genetici.

Include sezione per la programmazione degli appuntamenti, gestione dei pagamenti automatici, consensi informati, magazzino, fatturazione, stock per magazzini, ordini di acquisto, liquidazione ai professionisti.

Evoluzioni

Monitoraggio dettagliato dell’evoluzione della paziente dalla prima visita fino al risultato finale.

Riassunto grafico del trattamento

Worklist

Corso clinico

Notifiche tra professionisti e gruppi di professionisti.

Laboratori associati al TRA

Con totale tracciabilità di ciascuno dei processi di laboratorio e statistiche per biologo.

Risultati di puntura, risultati di gravidanza, modulo di monitoraggio della gravidanza fino al libretto di controllo gestazionale.

Episodi di riproduzione della coppia

Episodio di donazione

Episodio di ginecologia e ostetricia

Banca di criopreservati

Banca di donatori

Gestione di criopreservati (donazione di embrioni)

Modulo per gestazione surrogata (disponibile nei paesi in cui la legislazione lo consente)

Modulo di CRM

Con campagne e modelli di monitoraggio. Canali, provenienze e mittenti.

Gestione delle sale operatorie

Con prenotazione per sale, agenda delle interventi del giorno e pianificazione dei letti.

Report automatici

Report e consensi informati personalizzati con firma biometrica e remota.

Accesso rapido alle informazioni del paziente

Tutti i dati (anamnesi, risultati dei test, diagnosi, trattamenti precedenti) si trovano in un unico luogo, il che accelera la consultazione e riduce i tempi di attesa nell’assistenza medica.

Riepilogo della coppia e accesso facile a entrambe le cartelle cliniche.

Miglioramento nella presa di decisioni cliniche

Avere la cartella clinica completa del paziente (inclusi i precedenti familiari e i trattamenti precedenti) facilita ai professionisti della salute una diagnosi più precisa e un trattamento più adeguato.

Riduzione di errori e duplicazioni

Evita la ripetizione non necessaria di test o procedure, minimizzando i costi e migliorando l’efficienza nell’assistenza al paziente. Riduce la possibilità di errori unificando le informazioni, il che riduce i rischi clinici.

Risparmio di tempo e ottimizzazione delle risorse

I professionisti possono accedere alle informazioni immediatamente, senza dover richiedere o attendere documenti fisici. Permette al personale amministrativo e sanitario di concentrarsi su compiti a maggior valore aggiunto.

Comunicazione e collaborazione multidisciplinare

Diversi specialisti e reparti possono lavorare con le stesse informazioni aggiornate e contemporaneamente, favorendo il lavoro di squadra e il coordinamento dei trattamenti.

Migliore esperienza per il paziente

Il paziente evita di ripetere informazioni ad ogni consultazione; questo migliora il comfort e aumenta la fiducia nell’istituzione sanitaria. Accelera l’assistenza e riduce i tempi di attesa grazie alla rapidità nella ricerca dei dati.

Episodi di riproduzione

Riepilogo del paziente e della coppia. Esplorazioni e test complementari. Diagnosi e piano terapeutico. Trattamenti (IA/CP, Stimolazione FIV, preparazione endometriale, donazione di ovuli differita, ciclo di prova, laboratorio di scongelamento).

Storia maschile

Seminogramma completo, biopsie ed episodi di andrologia: Test di imaging, test di specialità, test di laboratorio, analisi degli spermatozoi, esplorazione testicolare.

Storia femminile

Esame ginecologico, esame pelvico, test post coitale, isteroscopia, laparoscopia…

Laboratorio FIV

Monitoraggio embrionale, ICSI/FIV, PGT, trasferimento di embrioni, vitrificazione di embrioni…

Episodi di donazione

Relazione donatore/ricevente, motivi di esclusione, matching facciale, cicli esterni.

Test di gravidanza e monitoraggio della gravidanza

Audit e LOG

Maggiore sicurezza e controllo di qualità. Ogni fase del processo (dalla raccolta dei campioni alla coltivazione e al trasferimento) è registrata con precisione, consentendo di rilevare rapidamente incidenti o irregolarità. Riduzione degli errori e responsabilità chiara. Assegnando processi o compiti specifici a ciascun membro del team, è facile identificare la causa di qualsiasi errore o deviazione. La responsabilità individuale promuove una cultura di prevenzione degli errori e attenzione ai dettagli in laboratorio. Miglioramento continuo e analisi dei risultati.Con la registrazione dettagliata di ogni fase, è possibile valutare l’efficacia di diversi protocolli, tecniche o materiali utilizzati. Le statistiche per embriologo consentono di confrontare e rilevare aree di opportunità, promuovendo la formazione specifica e l’aggiornamento dei metodi di lavoro.

La gestione dei campioni crioconservati avviene in modo sicuro, tracciabile e completamente automatizzato. Garantiamo il controllo esaustivo dei campioni come spermatozoi, ovociti e tessuto biologico, rispettando i più alti standard di qualità e le normative vigenti. Funzionalità evidenziate del modulo di campioni crioconservati: registrazione e tracciabilità completa di ogni campione dalla sua entrata fino al suo utilizzo o eliminazione; gestione differenziata per tipo di campione: spermatozoi, ovociti, tessuto ovarico o testicolare, biopsie, tra gli altri; controllo della posizione fisica in serbatoi criogenici, con storico dei movimenti e allarmi; gestione dei rinnovi, date di scadenza per fine contratto o necessità di firma; storico clinico integrato, permettendo di visualizzare il contesto medico di ogni campione; conformità con la legislazione e gli standard internazionali in biobanche e crioconservazione. Il nostro software trasforma il complesso compito di mantenere e gestire una banca di campioni in un processo intuitivo, efficiente e 100% sicuro, garantendo la fiducia di professionisti e pazienti.

VRepro incorpora un completo modulo di Gestione dell’Inventario e dei Magazzini, progettato specificamente per cliniche di riproduzione assistita, che consente di ottimizzare tutti i processi relativi allo stock di prodotti medici, farmaceutici e di laboratorio. Funzionalità evidenziate: Tracciabilità per prodotto. Monitoraggio dettagliato di ogni unità dalla ricezione fino all’uso finale, garantendo la conformità normativa e la sicurezza del paziente. Gestione dei fornitori. Controllo centralizzato dei fornitori, con storici di acquisti, condizioni e tempi di consegna. Distribuzione e distribuzione dei prodotti. Amministrazione efficiente del flusso di materiali verso i diversi punti di utilizzo all’interno del centro. Addebiti automatici in base al trattamento. Collegamento diretto tra i trattamenti effettuati e i prodotti utilizzati, con assegnazione automatica dei costi alla storia del paziente. Generazione automatica degli ordini. Sistema intelligente che crea ordini di riapprovvigionamento in base a minimi dinamici configurabili, adattandosi al ritmo reale di consumo. Analisi dei consumi. Pannelli di controllo e report personalizzati per valutare l’uso dei materiali, rilevare deviazioni e prendere decisioni strategiche. Gestione dei mezzi e dei lotti. Controllo dei mezzi di coltura e di altri prodotti per lotto e scadenza, con avvisi preventivi e controllo qualità. Questo modulo contribuisce direttamente all’efficienza operativa, al controllo dei costi e alla sicurezza nell’uso di materiali critici per l’attività clinica.

Il nostro modulo di Area Direzione è progettato per rispondere alle esigenze degli organismi regolatori e certificatori più esigenti, facilitando il rispetto delle normative e posizionando la clinica come punto di riferimento di fiducia per pazienti e autorità. Registrazioni ufficiali con un solo clic: RedLARA, ASEBIR o SEF. Visione strategica con dati in tempo reale: accedi a KPI aggiornati in tempo reale, da qualsiasi luogo. Analizza indicatori chiave di prestazione per assicuratore, professionista, specialità o diagnosi, e prendi decisioni basate su dati oggettivi per massimizzare l’efficienza e i risultati. Rapporti personalizzabili e multilingue: genera rapporti personalizzati adattati alle esigenze di ogni dipartimento o audit, in diverse lingue, garantendo una comunicazione chiara e professionale con tutti gli attori coinvolti. Qualità e miglioramento continuo: include un modulo di qualità che consente la gestione integrale di protocolli clinici, attrezzature mediche, non conformità e manutenzione preventiva/correttiva, promuovendo una cultura di miglioramento continuo. Comunicazione interna efficace: ottimizza la gestione delle attività e dei flussi di lavoro con comunicazioni interne, notifiche automatiche e avvisi configurabili.

Il modulo di amministrazione è stato progettato per fornire un controllo integrato ed efficiente di tutti i processi amministrativi e finanziari della clinica, garantendo precisione, tracciabilità e conformità normativa. Agenda avanzata con invio automatizzato di promemoria tramite SMS, email e WhatsApp, ottimizzando la partecipazione agli appuntamenti. Fatturazione elettronica multiregione conforme alla legislazione vigente in diversi paesi. Gestione di multi-tariffe adattabile a convenzioni, promozioni e particolarità di ogni paziente o ente. Liquidazione ai professionisti con calcolo automatico secondo criteri configurabili. Gestione di incassi e tesoreria, consentendo una supervisione chiara e dettagliata delle entrate e delle uscite. Controllo dei debiti, facilitando un monitoraggio rigoroso e la riduzione dell’insolvenza. Gestione dei depositi, sia clinici che economici, con totale tracciabilità. Preventivi istantanei con possibilità di conversione diretta in trattamenti o interventi. Gestione dei letti tramite pianificazione grafica, ideale per unità che richiedono controllo di ospedalizzazione o soggiorni. Rapporti di produzione e fatturazione per aree, consentendo analisi dettagliate per dipartimento. Trasferimento automatico alla contabilità, assicurando una facile integrazione con i sistemi contabili dell’istituzione.

Aumento nell’accesso all’assistenza medica

Facilita la consultazione con specialisti che non sono disponibili nella posizione geografica del paziente. È particolarmente utile per le persone che vivono in zone remote o con difficile accesso ai centri sanitari, così come per coloro che hanno mobilità limitata.

Riduzione dei costi e ottimizzazione delle risorse

Riduce le spese di viaggio, sia per il paziente che per il professionista sanitario. Riduce la saturazione delle consultazioni in presenza, alleviando il carico su cliniche e ospedali.

Maggiore comodità per il paziente

Evita tempi di attesa prolungati e trasferimenti non necessari. Il paziente può ricevere assistenza medica comodamente da casa o dal luogo di lavoro, facilitando la conciliazione con la vita personale e lavorativa.

Disponibilità e agilità nella risoluzione dei problemi
Con un team di supporto tecnico specializzato e un team di embriologi, gli inconvenienti vengono gestiti in modo rapido ed efficace.
Incorporazione di miglioramenti e nuove funzionalità
Gli aggiornamenti di solito includono miglioramenti nella usabilità e nuovi strumenti che rispondono all’evoluzione del settore e alle esigenze della clinica. Permette alla clinica di rimanere all’avanguardia della tecnologia e di offrire un servizio migliore ai pazienti.