VRepro

História clínica completa

Controle de história e casal: dados de filiação, antecedentes, tratamentos externos, fenótipo, testes genéticos.

Inclui seção para a programação de citação, gestão de pagamentos automáticos, consentimentos informados, armazenamento, faturamento, estoque por armazéns, pedidos de compra, liquidação a profissionais.

Evoluções

Acompanhamento detalhado da evolução da paciente desde a primeira visita até o resultado final.

Resumo gráfico de tratamento

Worklist

Curso clínico

Notificações entre profissionais e grupos de profissionais.

Laboratórios adjuntos ao TRA

Com total razabilidade de cada um dos processos de laboratório e estatísticas por biólogo.

Resultados de punção, resultados de gravidez, módulo de acompanhamento de gravidez até cartilha de controle gestacional.

Episódios de reprodução do casal

Episódio de doação

Episódio de ginecologia e obstetrícia

Banco de criopreservados

Banco de doantes

Gestão de criopreservados (doação de embriões)

Módulo para gestação de substituição (disponível em países onde a legislação o autoriza)

Módulo de CRM

Com campanhas e modelos de acompanhamento. Canais, procedências e remetentes.

Gestão de salas de cirurgia

Com reserva por salas, agenda de intervenções do dia e planejamento de camas.

Relatórios automáticos

Relatórios e consentimentos informados personalizados com assinatura biométrica e remota.

Acesso rápido à informação do paciente

nTodos os dados (anamnese, resultados de exames, diagnósticos, tratamentos anteriores) encontram-se em um mesmo lugar, o que agiliza a consulta e reduz os tempos de espera na atenção médica.

Resumo do casal e acesso fácil a ambas as histórias clínicas.

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Melhoria na tomada de decisões clínicas

nContar com a história clínica completa do paciente (incluindo antecedentes familiares e tratamentos anteriores) facilita aos profissionais de saúde um diagnóstico mais preciso e um tratamento mais adequado.

Redução de erros e duplicações

nEvita a repetição desnecessária de exames ou procedimentos, minimizando custos e melhorando a eficiência na atenção ao paciente. Diminui a possibilidade de erros ao unificar a informação, o que reduz riscos clínicos.

Economia de tempo e otimização de recursos

nOs profissionais podem acessar a informação de forma imediata, sem necessidade de solicitar ou esperar por processos físicos. Permite que o pessoal administrativo e de saúde se concentre em tarefas de maior valor agregado.

Comunicação e colaboração multidisciplinar

nDiferentes especialistas e departamentos podem trabalhar com a mesma informação atualizada e ao mesmo tempo, favorecendo o trabalho em equipe e a coordenação de tratamentos.

Melhor experiência para o paciente

nO paciente evita repetir informações em cada consulta; isso melhora o conforto e aumenta a confiança na instituição de saúde. Acelera a atenção e reduz os tempos de espera graças à rapidez na busca de dados.

Episódios de reprodução

nResumo de paciente e casal. Explorações e testes complementares. Diagnóstico e plano terapêutico. Tratamentos (IA/CP, Estimulação FIV, preparação endometrial, doação de óvulos diferida, ciclo de teste, laboratório de descongelamento).n

História masculina

nSeminograma completo, biópsias e episódios de andrologia: Testes de imagem, testes de especialidade, testes de laboratório, análise de espermatozoides, exploração testicular.n

História feminina

nExame ginecológico, exame pélvico, teste pós-coital, histeroscopia, laparoscopia…n

Laboratório FIV

nAcompanhamento embrionário, ICSI/FIV, PGT, transferência de embriões, vitrificação de embriões…n

Episódios de doação

nRelação doador/receptora, motivos de exclusão, matching facial, ciclos externos.n

Testes de gravidez e acompanhamento de gravidez

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Auditorias e LOG

nMaior segurança e controle de qualidade. Cada etapa do processo (desde a obtenção de amostras até o cultivo e a transferência) fica registrada com precisão, permitindo detectar rapidamente incidentes ou irregularidades. Redução de erros e responsabilidade clara. Ao atribuir processos ou tarefas específicas a cada membro da equipe, identifica-se facilmente a causa de qualquer erro ou desvio. A responsabilidade individual fomenta a cultura de prevenção de erros e a atenção ao detalhe no laboratório. Melhoria contínua e análise de resultados. Com o registro detalhado de cada etapa, é possível avaliar a eficácia de diferentes protocolos, técnicas ou materiais utilizados. As estatísticas por embriologista permitem comparar e detectar áreas de oportunidade, promovendo a capacitação específica e a atualização dos métodos de trabalho.

A gestão de amostras criopreservadas é realizada de forma segura, rastreável e totalmente automatizada. Garantimos o controle exaustivo de amostras como espermatozoides, ovócitos e tecido biológico, cumprindo com os mais altos padrões de qualidade e normativa vigente.

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Funcionalidades destacadas do módulo de amostras criopreservadas

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Registro e rastreabilidade completa de cada amostra desde sua entrada até seu uso ou eliminação

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Gestão diferenciada por tipo de amostra

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Espermatozoides, ovócitos, tecido ovariano ou testicular, biópsias, entre outros.

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Controle de localização física em tanques criogênicos, com histórico de movimentos e alarmes

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Gestão de renovações, datas de vencimento por finalização de contrato ou necessidade de assinatura

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Histórico clínico integrado

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Permitindo visualizar o contexto médico de cada amostra.

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Cumprimento com legislação e padrões internacionais em biobancos e criopreservação

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Nosso software transforma a complexa tarefa de manter e administrar um banco de amostras em um processo intuitivo, eficiente e 100% seguro, garantindo a confiança de profissionais e pacientes.

VRepro incorpora um completo módulo de Gestão de Inventário e Armazéns, projetado especificamente para clínicas de reprodução assistida, que permite otimizar todos os processos relacionados com o stock de produtos médicos, farmacêuticos e de laboratório.

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Funcionalidades destacadas:

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Rastreabilidade por produto

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Acompanhamento detalhado de cada unidade desde a sua recepção até ao seu uso final, assegurando o cumprimento normativo e a segurança do paciente.

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Gestão de fornecedores

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Controle centralizado de fornecedores, com históricos de compras, condições e prazos de entrega.

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Dispensação e distribuição de produtos

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Administração eficiente do fluxo de materiais para os diferentes pontos de uso dentro do centro.

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Cargos automáticos segundo tratamento

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Vinculação direta entre os tratamentos realizados e os produtos utilizados, com atribuição automática de custos ao histórico do paciente.

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Geração automática de pedidos

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Sistema inteligente que cria pedidos de reposição segundo mínimos dinâmicos configuráveis, adaptando-se ao ritmo real de consumo.

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Análise de consumo

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Painéis de controle e relatórios personalizados para avaliar o uso de materiais, detectar desvios e tomar decisões estratégicas.

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Gestão de meios e lotes

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Controle de meios de cultivo e outros produtos por lote e validade, com alertas preventivas e controle de qualidade.

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Este módulo contribui diretamente para a eficiência operacional, o controle de custos e a segurança no uso de materiais críticos para a atividade clínica.

O nosso módulo de Área de Direção foi projetado para responder às exigências dos organismos reguladores e certificadores mais exigentes, facilitando o cumprimento normativo e posicionando a clínica como referência de confiança perante pacientes e autoridades.

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Registros oficiais com um único clique

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RedLARA, ASEBIR ou SEF

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Visão estratégica com dados em tempo real

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Acesse KPI’s por áreas atualizados em tempo real, de qualquer lugar. Analise indicadores-chave de desempenho por seguradora, profissional, especialidade ou diagnóstico, e tome decisões baseadas em dados objetivos para maximizar a eficiência e os resultados.

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Relatórios personalizáveis e multi-idioma

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Gere relatórios personalizados adaptados às necessidades de cada departamento ou auditoria, em diferentes idiomas, garantindo uma comunicação clara e profissional com todos os envolvidos.

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Qualidade e melhoria contínua

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Inclui um módulo de qualidade que permite a gestão integral de protocolos clínicos, equipamentos médicos, não conformidades e manutenção preventiva/corretiva, promovendo uma cultura de melhoria contínua.

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Comunicação interna eficaz

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Otimize a gestão de tarefas e fluxos de trabalho com comunicados internos, notificações automáticas e alertas configuráveis.

O módulo de administração foi projetado para oferecer um controle integral e eficiente de todos os processos administrativos e financeiros da clínica, garantindo precisão, rastreabilidade e conformidade normativa.

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Agenda avançada

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Com envio automatizado de lembretes via SMS, e-mail e WhatsApp, otimizando a assistência a consultas.

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Faturamento eletrônico multirregional

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De acordo com a legislação vigente em diferentes países.

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Gestão de múltiplas tarifas

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Adaptável a convênios, promoções e particularidades de cada paciente ou entidade.

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Liquidação a profissionais

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Com cálculo automático segundo critérios configuráveis.

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Gestão de cobranças e tesouraria

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Permitindo uma supervisão clara e detalhada das receitas e despesas.

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Controle de dívida

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Facilitando um acompanhamento rigoroso e a redução da inadimplência.

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Gestão de depósitos

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Tanto clínicos quanto econômicos, com total rastreabilidade.

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Orçamentos instantâneos

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Com possibilidade de conversão direta em tratamentos ou intervenções.

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Gestão de leitos por meio de planejamento gráfico

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Ideal para unidades que requerem controle de hospitalização ou estadias.

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Relatórios de produção e faturamento por áreas

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Permitindo análises detalhadas por departamento.

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Transferência automática para contabilidade

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Assegurando uma fácil integração com os sistemas contábeis da instituição.

Aumento no acesso à atenção médica

nFacilita a consulta com especialistas que não estão disponíveis na localização geográfica do paciente. É especialmente útil para pessoas que vivem em áreas remotas ou com difícil acesso a centros de saúde, assim como para aqueles que têm mobilidade limitada.n

Redução de custos e otimização de recursos

nDiminui os gastos de deslocamento, tanto para o paciente quanto para o profissional de saúde. Reduz a saturação de consultas presenciais, aliviando a carga em clínicas e hospitais.n

Maior comodidade para o paciente

nEvita tempos de espera prolongados e deslocamentos desnecessários. O paciente pode receber atenção médica no conforto de sua casa ou local de trabalho, facilitando a conciliação com a vida pessoal e profissional.

Disponibilidade e agilidade na resolução de problemas

nCom uma equipe de suporte técnico especializado e uma equipe de embriologistas, os inconvenientes são atendidos de forma rápida e eficaz.n

Incorporação de melhorias e novas funcionalidades

nAs atualizações costumam incluir melhorias na usabilidade e novas ferramentas que respondem à evolução do setor e às necessidades da clínica. Permite à clínica manter-se na vanguarda da tecnologia e oferecer um melhor serviço aos pacientes.