Software de Gestión Integral para Hospitales y Residencias Geriátricas

NS-Hospital es un sistema de Información Hospitalaria (HIS) ideal para cualquier institución de salud que busque mejorar la calidad de su servicio, optimizar su operativa y estar a la vanguardia de la tecnología en gestión hospitalaria.


Características avanzadas de NS-Hospital

Administre de forma optimizada las áreas clave de su centro con una única solución; finanzas, administración y pacientes.

Historia clínica electrónica (HCE) unificada

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Una historia clínica digital no solo centraliza la información médica, sino que también cumple con los requisitos legales, de acreditación y seguridad, aportando tranquilidad tanto a los profesionales como a los pacientes. El sistema incorpora cifrado avanzado y asegura el cumplimiento de las normativas de protección de datos en vigor. Además, el almacenamiento automatizado en la nube protege la integridad de los documentos y elimina el riesgo de pérdida de información.

Gracias a herramientas diseñadas para optimizar el tiempo y mejorar la experiencia clínica, la toma de notas se vuelve más ágil y eficiente, permitiendo una mayor dedicación al paciente.

Entre las funcionalidades destacadas se encuentran: Selección de respuestas múltiples, dictado de voz, uso de plantillas pre-diseñadas, carga de archivos, comparadores de imágenes y mucho más.

Automatización de procesos administrativos

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Gestión avanzada de la agenda médica

El sistema permite una gestión avanzada de la agenda médica, optimizando la programación de citas y evitando solapamientos en los horarios. De este modo, se garantiza una mayor disponibilidad de los profesionales y una atención fluida para los pacientes.

Asimismo, el software puede verificar en tiempo real la elegibilidad del seguro médico del paciente y calcular copagos o deducibles pendientes, lo que agiliza el proceso de facturación y facilita la transparencia en la atención.

Recordatorios automáticos

Los recordatorios automáticos, enviados por mensaje de texto, correo electrónico o llamada telefónica, contribuyen a reducir significativamente las ausencias y reprogramaciones de última hora, mejorando la puntualidad y aliviando la carga administrativa del personal de recepción.

Seguimiento del flujo de pacientes en tiempo real

El equipo de recepción puede gestionar las salas de espera de manera más eficiente y reasignar recursos de forma dinámica, según las necesidades del momento.

Además, el acceso inmediato a información clínica relevante, como el historial médico, alergias, tratamientos en curso y resultados de pruebas, permite al personal ofrecer una atención más personalizada, segura y eficiente desde el primer punto de contacto.

El sistema dispone de un repositorio de informes personalizados y consentimientos informados, con posibilidad de integración con firma biométrica o remota.

Agenda médica

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El módulo de agenda médica permite gestionar las citas de forma ágil: programarlas, cancelarlas o enviar recordatorios automáticos a los pacientes.

Gracias a la automatización del registro, es posible visualizar en tiempo real la disponibilidad de varios especialistas, enviar recordatorios por SMS y vincular cada cita directamente con la historia clínica digital del paciente. Toda la información queda reflejada de inmediato en el sistema.

El personal de recepción puede añadir detalles clave sobre cada consulta, como si será presencial u online. Además, el estado de cada consulta se puede identificar fácilmente mediante un sistema visual de colores.

Por su parte, el profesional puede iniciar la atención directamente desde la agenda, accediendo al módulo de telemedicina y al historial clínico del paciente de forma simultánea, facilitando una experiencia integral y sin interrupciones.

 

Facturación y facturación electrónica

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Simplifica la gestión financiera de su centro con un sistema que automatiza la emisión de facturas y el control de pagos. Desde la generación de facturas electrónicas hasta el seguimiento de cobros y reportes contables, todo está integrado en una única plataforma.

Somos integradores con todas las facturaciones electrónicas para que su hospital pueda emitir facturas de forma rápida, segura y conforme a la normativa vigente con nuestro sistema de facturación electrónica. Además, el sistema permite un seguimiento detallado de cobros e integración con contabilidad.

NS-Hospital es un sistema de gestión médica avanzado que ofrece un monitoreo y análisis de los costos operativos del hospital.

Además, NS-Hospital está adaptado a las regulaciones financieras vigentes, incluyendo estándares como RIPS y normativas de facturación médica.

El módulo cuenta con creación de presupuestos, facturación por aseguradoras, facturas de venta, control de tesorería, depósitos, gestión de lotes ( comprobantes de pago, retenciones…) Pedidos de prótesis, movimientos, liquidaciones ( liquidaciones a profesionales, mis liquidaciones, liquidaciones mensuales…), acuerdos con profesionales, entre otras muchas funciones.

Integramos con SEOGA y ChipCard.

Gestión de almacenes y farmacia

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Este módulo permite una gestión rigurosa y centralizada de los movimientos de inventario entre almacenes, así como un control exhaustivo del stock disponible en cada ubicación. Entre sus principales funcionalidades destacan:

Supervisión detallada del inventario, con información segmentada por almacén, lote, fecha de caducidad y otros parámetros relevantes.

Registro automatizado de movimientos, tanto por operaciones de entrada (compras, devoluciones, ajustes) como de salida (ventas, transferencias internas, consumos).

Actualización en tiempo real del stock, lo que garantiza la disponibilidad de información precisa para la toma de decisiones.

Historial completo y trazabilidad de los movimientos, asegurando el control sobre cada operación realizada.

Dentro de las funcionalidades el profesional puede crear distintos almacenes y sub-almacenes, gestionar los envases, grupos de fármacos terapéuticos, grupos de material fungible, productos de farmacia, vademécum, packs de tratamientos, Sevem ( NMVS), alergias, presentaciones, formas farmacéuticas, concentraciones y un largo etc.

El sistema también permite el control de temperatura de los frigoríficos, carga masiva de tratamientos, cargos de farmacia, compras ( pedidos de compra, albaranes, facturas, retenciones…).

Podrá llevar el control de movimientos (stock por almacenes, inventarios a fecha, Kardex, movimientos de almacenes) y mucho más, como reposición de cargos, farmacia con coste mayor de PVP, caducidades farmacia, movimientos por nº de lote, tratamiento por planta, estupefacientes, psicotrópicos y FM.

Módulo de enfermería

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Enfermería

El módulo dispone de validación de tratamiento, tratamiento por planta, listado de cambios de tratamiento, listado de tratamiento con farmacia inactiva, catéteres activos, dietas activas, cambios de hoy en dieta.

Planning rehabilidación, evoluciones vacunación, evoluciones tratamientos y constantes, calendario de administración de medicamentos, calendario de cuidados.

El módulo dispone de codificación NANDA, NIC y NOC. Garantizando una atención basada en estándares internacionales de calidad en los cuidados de enfermería.

Área asistencial y gestión de quirófanos

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En Ns-Hospital podrá gestionar la historia clínica del paciente en su totalidad, gestionar bonos, la admisión de hospitalizados, admisión ambulante y urgencias. Episodios, episodios ambulatorios sin alta, pacientes en UCI, cargos programados, interconsultas, laboratorios, radiología, packs de imágenes, actos terapéuticos, intervenciones quirúrgicas, reserva y pre-reservas, gestión de quirófanos.

Contiene un banco de sangre, indicadores de control de todas las áreas como son KPI´s de quirófanos, CIE10, urgencias, ingresos por tipo, por planta, camas por centro de trabajo y un largo etc. de funcionalidades que ayudarán al profesional sanitario en el análisis y evaluación de los pacientes.

Módulos especializados para Grupos Hospitalarios

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NS-Hospital es mucho más que un software de gestión hospitalaria. Es una plataforma robusta y escalable, diseñada especialmente para dar respuesta a las complejidades que supone la administración de grupos hospitalarios o redes de clínicas. Su arquitectura modular y su capacidad de integración permiten una visión centralizada, pero con el control específico y personalizado de cada centro.Gestión centralizada de múltiples centros o sucursales, con reportes consolidados que permiten la toma de decisiones estratégicas a nivel corporativo.

Facilita la estandarización de procedimientos y el intercambio de información entre distintos hospitales bajo la misma organización.

Centralización de datos: Unifica la información clínica, administrativa y financiera de todos los hospitales del grupo. Consulta y analiza en tiempo real la actividad de cada centro desde una única plataforma.

Gestión multi-centro: Administre múltiples sedes con configuraciones específicas por centro: personal, stock, tarifas, agendas, protocolos clínicos, etc.

Historia clínica compartida y segmentada: Permite compartir información médica entre centros del grupo de forma segura, facilitando la continuidad asistencial y reduciendo duplicidades.

Cuadro de mando ejecutivo (BI): Acceda a dashboards personalizados para la dirección del grupo, con métricas clave por centro o a nivel global: ocupación, rendimiento económico, actividad médica, calidad asistencial, etc.

Economías de escala: Gestiona compras centralizadas, control de inventario global y homologación de proveedores para optimizar costes en todo el grupo.

Ciberseguridad y cumplimiento normativo: Sistema diseñado para cumplir con RGPD y normativas locales e internacionales. Incluye trazabilidad de accesos, gestión de roles, y cifrado de datos sensibles.

 

App del paciente, App del profesional y atención remota

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Atención al cliente
APP del paciente

Los pacientes podrán acceder a su historial médico desde el portal del paciente, agendar citas y realizar consultas en línea a través de una app segura de paciente. Podrán consultar sus pruebas y abonar facturas entre otras cosas.

Portal del profesional

APP del profesional

Para acceder a los resúmenes de historias clínicas de paciente, consultas del día y anotaciones del profesional a través de un portal seguro.

Atención remota

Nuestra solución y sus herramientas disponen de soporte para telemedicina, facilitando consultas y seguimientos a distancia, mejorando la accesibilidad a los servicios médicos.

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    Preguntas frecuentes

    ¿Tienes alguna duda?, consulte nuestras preguntas frecuentes para encontrar
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    ¿Qué módulos incluye el software?

    Todos los módulos están incluidos en el precio; Gestión de pacientes, facturación, almacenes y farmacia, historias clínicas electrónicas, gestión de camas, calidad, banco de sangre, quirófanos, enfermería, urgencias, CRM…

    ¿Es personalizable según las necesidades del hospital?

    Es altamente configurable, por lo que se adapta a los flujos de trabajo específicos de cada hospital, es multi-idiomas y multi-delegación.

    ¿Es compatible con otros sistemas existentes en el hospital?

    Sí, es totalmente integrable con LIS, RIS, farmacias y otros sistemas de terceros.

    ¿Cumple con estándares como HL7 o API Rest?

    Sí, nuestras soluciones están desarrolladas con HL7 y API Rest.

    ¿Se integra con sistemas de inteligencia artificial o analítica avanzada?

    Sí, se puede integrar con soluciones de analítica avanzada, y también se puede integrar con soluciones de inteligencia artificial, como es el reconocimiento de voz o las centralitas inteligentes.

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