VRepro

Historia clínica completa 

Control de historia y pareja: datos de filiación, antecedentes, tratamientos externos, fenotipo, test genéticos.

Incluye sección para la programación de citas, gestión de pagos automáticos, consentimientos informados, almacén, facturación, stock por almacenes, pedidos de compra, liquidación a profesionales.

Evoluciones

Seguimiento detallado de la evolución de la paciente desde la primera visita hasta el resultado final.

Resumen gráfico de tratamiento

Worklist

Curso clínico

Notificaciones entre profesionales y grupos de profesionales.

Laboratorios adjuntos al TRA

Con total trazabilidad de cada uno de los procesos de laboratorio y estadísticas por biólogo.

Resultados de punción, resultados de embarazo, módulo del seguimiento de embarazo hasta cartilla de control gestacional.

Episodios de reproducción de la pareja

Episodio de donación

Episodio de ginecología y obstetricia

Banco de criopreservados

Banco de donantes

Gestión de criopreservados (donación de embriones)

Módulo para gestación subrogada (disponible en países donde la legislación lo autoriza)

Módulo de CRM

Con campañas y plantillas de seguimiento. Canales, procedencias y remitentes.

Gestión de quirófanos

Con reserva por salas, agenda de intervenciones del día y planning de camas.

Informes automáticos

Informes y consentimientos informados personalizados con firma biométrica y remota.

Acceso rápido a la información del paciente

Todos los datos (anamnesis, resultados de pruebas, diagnósticos, tratamientos previos) se encuentran en un mismo lugar, lo que agiliza la consulta y reduce los tiempos de espera en la atención médica.

Resumen de pareja y acceso fácil a ambas historias clínicas.

Mejora en la toma de decisiones clínicas

Contar con la historia clínica completa del paciente (incluidos antecedentes familiares y tratamientos anteriores) facilita a los profesionales de la salud un diagnóstico más preciso y un tratamiento más adecuado.

Reducción de errores y duplicaciones

Evita la repetición innecesaria de pruebas o procedimientos, minimizando costos y mejorando la eficiencia en la atención al paciente. Disminuye la posibilidad de errores al unificar la información, lo que reduce riesgos clínicos.

Ahorro de tiempo y optimización de recursos

Los profesionales pueden acceder a la información de forma inmediata, sin necesidad de solicitar o esperar expedientes físicos. Permite que el personal administrativo y sanitario se enfoque en tareas de mayor valor agregado.

Comunicación y colaboración multidisciplinar

Diferentes especialistas y departamentos pueden trabajar con la misma información actualizada y al mismo tiempo, favoreciendo el trabajo en equipo y la coordinación de tratamientos.

Mejor experiencia para el paciente

El paciente evita repetir información en cada consulta; esto mejora la comodidad y aumenta la confianza en la institución de salud. Acelera la atención y reduce los tiempos de espera gracias a la rapidez en la búsqueda de datos.

Episodios de reproducción

Resumen de paciente y pareja. Exploraciones y pruebas complementarias. Diagnóstico y plan terapéutico. Tratamientos (IA/CP, Estimulación FIV, preparación endometrial, ovodonación diferida, ciclo de prueba, laboratorio de descongelación).

Historia masculina

Seminograma completo, biopsias y episodios de andrología: Pruebas de imagen, pruebas de especialidad, pruebas de laboratorio, análisis de espermatozoides, exploración testicular.

Historia femenina

Examen ginecológico, examen pélvico, prueba post coital, histeroscopia, laparoscopia…

Laboratorio FIV

Seguimiento embrionario, ICSI/FIV, PGT, transferencia de embriones, vitrificación de embriones…

Episodios de donación

Relación donante/receptora, motivos de exclusión, matching facial, ciclos externos.

Pruebas de embarazo y seguimiento de embarazo

Auditorias y LOGs

Mayor seguridad y control de calidad. Cada etapa del proceso (desde la obtención de muestras hasta el cultivo y la transferencia) queda registrada con precisión, permitiendo detectar rápidamente incidencias o irregularidades. Reducción de errores y responsabilidad clara. Al asignar procesos o tareas específicas a cada miembro del equipo, se identifica con facilidad la causa de cualquier error o desviación. La responsabilidad individual fomenta la cultura de prevención de errores y la atención al detalle en el laboratorio. Mejora continua y análisis de resultados. Con el registro pormenorizado de cada etapa, es posible evaluar la eficacia de diferentes protocolos, técnicas o materiales usados. Las estadísticas por embriólogo permiten comparar y detectar áreas de oportunidad, promoviendo la capacitación específica y la actualización de los métodos de trabajo.

La gestión de muestras criopreservadas se realiza de forma segura, trazable y totalmente automatizada. Garantizamos el control exhaustivo de muestras como esperma, ovocitos y tejido biológico, cumpliendo con los más altos estándares de calidad y normativa vigente.

Funcionalidades destacadas del módulo de muestras criopreservadas

Registro y trazabilidad completa de cada muestra desde su ingreso hasta su uso o eliminación

Gestión diferenciada por tipo de muestra

Esperma, ovocitos, tejido ovárico o testicular, biopsias, entre otros.

Control de ubicación física en tanques criogénicos, con historial de movimientos y alarmas

Gestión de renovaciones, fechas de vencimiento por finalización de contrato o necesidad de firma

Historial clínico integrado

Permitiendo visualizar el contexto médico de cada muestra.

Cumplimiento con legislación y estándares internacionales en biobancos y criopreservación

Nuestro software convierte la compleja tarea de mantener y administrar un banco de muestras en un proceso intuitivo, eficiente y 100% seguro, garantizando la confianza de profesionales y pacientes.

VRepro incorpora un completo módulo de Gestión de Inventario y Almacenes, diseñado específicamente para clínicas de reproducción asistida, que permite optimizar todos los procesos relacionados con el stock de productos médicos, farmacéuticos y de laboratorio.

Funcionalidades destacadas:

Trazabilidad por producto

Seguimiento detallado de cada unidad desde su recepción hasta su uso final, asegurando el cumplimiento normativo y la seguridad del paciente.

Gestión de proveedores

Control centralizado de proveedores, con históricos de compras, condiciones y tiempos de entrega.

Dispensación y distribución de productos

Administración eficiente del flujo de materiales hacia los distintos puntos de uso dentro del centro.

Cargos automáticos según tratamiento

Vinculación directa entre los tratamientos realizados y los productos utilizados, con asignación automática de costes al historial del paciente.

Generación automática de pedidos

Sistema inteligente que crea pedidos de reposición según mínimos dinámicos configurables, adaptándose al ritmo real de consumo.

Análisis de consumos

Paneles de control y reportes personalizados para evaluar el uso de materiales, detectar desviaciones y tomar decisiones estratégicas.

Gestión de medios y lotes

Control de medios de cultivo y otros productos por lote y caducidad, con alertas preventivas y control de calidad.

Este módulo contribuye directamente a la eficiencia operativa, el control de costes y la seguridad en el uso de materiales críticos para la actividad clínica.

Nuestro módulo de Área de Dirección está diseñado para responder a las exigencias de los organismos reguladores y certificadores más exigentes, facilitando el cumplimiento normativo y posicionando a la clínica como referente de confianza ante pacientes y autoridades.

Registro oficiales en un solo clic

RedLARA, ASEBIR o SEF

Visión estratégica con datos en tiempo real

Acceda a KPI’s por áreas actualizados en tiempo real, desde cualquier lugar. Analice indicadores clave de rendimiento por aseguradora, profesional, especialidad o diagnóstico, y toma decisiones basadas en datos objetivos para maximizar la eficiencia y los resultados.

Informes personalizables y multi-idioma

Genere informes personalizados adaptados a las necesidades de cada departamento o auditoría, en diferentes idiomas, garantizando una comunicación clara y profesional con todos los actores implicados.

Calidad y mejora continua

Incluye un módulo de calidad que permite la gestión integral de protocolos clínicos, equipos médicos, disconformidades y mantenimiento preventivo/correctivo, promoviendo una cultura de mejora continua.

Comunicación interna eficaz

Optimice la gestión de tareas y flujos de trabajo con comunicados internos, notificaciones automáticas y alertas configurables

El módulo de administración ha sido diseñado para brindar un control integral y eficiente de todos los procesos administrativos y financieros de la clínica, garantizando precisión, trazabilidad y cumplimiento normativo.

Agenda avanzada

Con envío automatizado de recordatorios vía SMS, correo electrónico y WhatsApp, optimizando la asistencia a citas.

Facturación electrónica multirregión

Conforme a la legislación vigente en distintos países.

Gestión de multi-tarifas

Adaptable a convenios, promociones y particularidades de cada paciente o entidad.

Liquidación a profesionales

Con cálculo automático según criterios configurables.

Gestión de cobros y tesorería

Permitiendo una supervisión clara y detallada de los ingresos y gastos.

Control de deuda

Facilitando un seguimiento riguroso y la reducción de la morosidad.

Gestión de depósitos

Tanto clínicos como económicos, con total trazabilidad.

Presupuestos al instante

Con posibilidad de conversión directa a tratamientos o intervenciones.

Gestión de camas mediante planning gráfico

Ideal para unidades que requieren control de hospitalización o estancias.

Informes de producción y facturación por áreas

Permitiendo análisis detallados por departamento.

Traspaso automático a contabilidad

Asegurando una fácil integración con los sistemas contables de la institución.

Aumento en el acceso a la atención médica

Facilita la consulta con especialistas que no están disponibles en la ubicación geográfica del paciente.Es especialmente útil para personas que viven en zonas remotas o con difícil acceso a centros de salud, así como para quienes tienen movilidad limitada.

Reducción de costes y optimización de recursos

Disminuye los gastos de desplazamiento, tanto para el paciente como para el profesional sanitario.
Reduce la saturación de consultas presenciales, aliviando la carga en clínicas y hospitales.

Mayor comodidad para el paciente

Evita tiempos de espera prolongados y traslados innecesarios. El paciente puede recibir atención médica desde la comodidad de su hogar o lugar de trabajo, facilitando la conciliación con la vida personal y laboral.

Disponibilidad y agilidad en la resolución de problemas

Con un equipo de soporte técnico especializado y un equipo de embriólogos, los inconvenientes se atienden de forma rápida y efectiva.

Incorporación de mejoras y nuevas funcionalidades

Las actualizaciones suelen incluir mejoras en la usabilidad y nuevas herramientas que responden a la evolución del sector y a las necesidades de la clínica. Permite a la clínica mantenerse a la vanguardia de la tecnología y ofrecer un mejor servicio a los pacientes.