Un software de reproducción asistida debe ser integral porque el trabajo de una clínica de FIV no termina en la consulta. Necesita, en un único sistema, un laboratorio FIV completo con trazabilidad de cada muestra, un testigo electrónico que valide cada fase y un ecosistema de apps y portales conectados: app del paciente, app del profesional y portal de muestras criopreservadas. Cuando estas piezas comparten la misma base de datos, desaparecen la doble transcripción y los huecos de trazabilidad.
Durante años, muchas clínicas han crecido sumando herramientas: un programa para la historia clínica, otro para el laboratorio, un sistema aparte de testigo, una web para que la paciente pida cita y correos para coordinarse con bancos de gametos. Cada herramienta resuelve un problema, pero entre ellas se abren huecos. Un software integral de reproducción asistida cierra esos huecos porque todo el equipo, y también la paciente, trabaja sobre la misma información.
Qué significa que un software de reproducción asistida sea integral
Integral no es «tener muchos módulos». Es que cada área de la clínica trabaje sobre el mismo registro de paciente, ciclo y muestra:
| Área | Qué debe cubrir el sistema |
|---|---|
| Asistencial | Historia clínica, gestión de ciclos, laboratorios, ginecología y obstetricia, consentimientos, quirófanos. |
| Laboratorio | Andrología, FIV, criopreservación, descongelación y trazabilidad de cada muestra. |
| Dirección | KPIs en tiempo real, calidad, CRM de leads, alertas y registros oficiales. |
| Administración | Agenda con recordatorios, facturación electrónica, forfaits, cobros y contabilidad. |
| Logística y farmacia | Inventario, trazabilidad por producto, pedidos automáticos y análisis de consumos. |
| Ecosistema de apps | App del paciente, app del profesional, portal de criopreservados, testigo electrónico, telemedicina y BI. |
El corazón: un laboratorio FIV muy potente
El laboratorio es donde una clínica de reproducción asistida se juega su resultado y su reputación. Un software de laboratorio FIV a la altura debe ofrecer:
- Todos los laboratorios del ciclo: andrología, FIV, inseminación artificial, criotransfer y descongelación.
- Todos los tratamientos: FIV, estimulación, inseminación artificial, preparación endometrial, ciclos de prueba, ovodonación diferida y gestación subrogada.
- Trazabilidad total de cada proceso y de cada muestra, desde su ingreso hasta su uso o eliminación.
- Banco de criopreservados con la ubicación de cada muestra.
- Integraciones de laboratorio: time-lapse, IA de selección embrionaria y ovocitaria, y sistemas de trazabilidad por chip.
- Informes automáticos y datos preparados para los registros oficiales (SEF, ASEBIR, RedLARA).
Lo desarrollamos con más detalle en trazabilidad y control de lotes en el laboratorio FIV.
El ecosistema de apps y portales que sostiene el trabajo
El software clínico es el centro, pero gran parte del trabajo ocurre fuera del puesto de trabajo: en el móvil de la paciente, en la tablet del médico, en la poyata del laboratorio o en otro centro que solicita muestras. En VRepro, estas herramientas forman parte del mismo ecosistema nativo y comparten los datos con el sistema central.
App del paciente: la clínica en el bolsillo
Un tratamiento de fertilidad está lleno de citas, pautas de medicación y esperas. La App del Paciente de VRepro, disponible en App Store y Google Play, está diseñada para mejorar la comunicación y la satisfacción de la paciente. Desde ella puede:
- Consultar, pedir y confirmar sus citas.
- Solicitar consultas online.
- Recibir alertas y recordatorios automáticos de su medicación.
- Consultar y pagar sus facturas desde la app.
Para la clínica, el resultado es menos llamadas a recepción, menos olvidos de medicación y una experiencia más cercana en un proceso emocionalmente exigente.
App del profesional: la agenda y los pacientes, desde cualquier lugar
La App del Profesional permite al equipo médico consultar y gestionar sus citas (pendientes, confirmadas, rechazadas y realizadas), aceptar o anular solicitudes, crear citas y acceder a sus pacientes desde la tablet o el móvil.
Portal de Muestras Criopreservadas: pedidos de muestras sin correos ni llamadas
Cuando hay intercambio de ovocitos, semen o embriones entre centros, la coordinación por email genera retrasos y riesgos. Con el Portal de Muestras Criopreservadas, el usuario puede:
- Realizar pedidos de ovocitos, semen u ovocitos fecundados desde el portal web.
- Buscar receptora y ver y aceptar propuestas de donante.
- Compartir documentos e informes.
- Recibir notificaciones sobre el estado de cada pedido y, si procede, los resultados.
VR-Witness: el testigo electrónico de VRepro
VR-Witness es el sistema de trazabilidad diseñado para VRepro mediante lectura de códigos. Sustituye la doble verificación manual por una comprobación automática en cada paso:
- Registro de los pacientes: se usa un único código para cada miembro de la pareja, con el soporte que elija el centro (pulsera, tarjeta, etc.).
- Control de las muestras: cada muestra lleva el identificador de sus pacientes.
- Laboratorio: el identificador hace que el sistema detecte y apruebe cada fase, con auditoría y bloqueo de seguridad en cada una.
- Transferencia: cierra el circuito de comprobaciones; el embrión transferido ha pasado por todas las fases de trazabilidad previas.
Cada clínica diseña las fases que necesita para adaptarse a sus propios protocolos. Al estar integrado en VRepro, cada lectura queda registrada en la historia del ciclo, sin un sistema de testigo separado que mantener.
Telemedicina y cuadro de mandos BI
El ecosistema NS-Tools de VRepro se completa con telemedicina para consultas a distancia y un cuadro de mandos BI con indicadores de todas las áreas.
Integral, pero abierto
Un sistema integral no debe ser un sistema cerrado. VRepro se integra con soluciones de terceros: receta electrónica, WhatsApp Business, CRM (Salesforce, HubSpot, Zoho), firma biométrica y remota, DICOM/RIS, LIS, facturación electrónica de cada país (incluidos Verifactu y TicketBAI en España), aseguradoras y servicios de salud públicos y privados, con conectividad HL7 y API configurable.
Todo ello en la nube, multicentro y con seguridad certificada: VRepro cuenta con la certificación ISO 27001 y la calificación Qualified Software de AWS, y todos los movimientos de cada usuario quedan auditados.
Checklist: ¿su software es realmente integral?
- ¿Historia clínica y laboratorio comparten la misma base de datos?
- ¿El testigo electrónico registra cada fase dentro del ciclo de la paciente?
- ¿Sus pacientes gestionan citas, medicación y pagos desde una app de la clínica?
- ¿Sus médicos pueden gestionar su agenda fuera del puesto de trabajo?
- ¿Los pedidos de muestras criopreservadas se tramitan en un portal con trazabilidad?
- ¿Dirección ve KPIs de todas las áreas en tiempo real?
Si varias respuestas son «no», su clínica está pagando el coste de trabajar con herramientas desconectadas. Para valorar alternativas, consulte nuestra guía Software para clínicas de reproducción asistida: 9 criterios.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software integral de reproducción asistida?
Es un sistema que reúne en una única plataforma la parte asistencial, el laboratorio FIV, la dirección, la administración, la logística y las apps para pacientes y profesionales, compartiendo los mismos datos.
¿Qué es un testigo electrónico en FIV?
Es un sistema que identifica a pacientes y muestras mediante códigos y verifica automáticamente cada fase del laboratorio para evitar errores de identificación. En VRepro se llama VR-Witness.
¿Qué puede hacer una paciente desde la app de su clínica de fertilidad?
Con la App del Paciente de VRepro puede gestionar sus citas, solicitar consultas online, recibir recordatorios de medicación y consultar y pagar sus facturas.
¿Para qué sirve un portal de muestras criopreservadas?
Para pedir ovocitos, semen o embriones, gestionar propuestas de donante y compartir documentación con trazabilidad y notificaciones de estado, sin depender del correo electrónico.
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