VRepro es el software para clínicas de fertilidad de NaturalSoft que reúne en una sola plataforma la historia clínica reproductiva, el laboratorio de FIV, el banco de gametos y embriones, el CRM, la facturación, la estadística clínica y una inteligencia artificial integrada en el núcleo del sistema. Está diseñado para que dirección, equipo médico, laboratorio, recepción y administración trabajen sobre el mismo dato, en tiempo real y con trazabilidad completa.
Detrás de VRepro está NaturalSoft, especialistas en software médico desde 1983, con clínicas activas en más de 28 países de cuatro continentes. En este artículo repasamos, módulo a módulo, todo lo que una clínica de reproducción asistida puede gestionar con VRepro.
VRepro en 30 segundos
- Plataforma única: clínica, laboratorio, banco, CRM, facturación y análisis.
- IA nativa: primera visita por escucha con informe clínico automático, resumen de historia clínica e IA conversacional.
- Trazabilidad completa de muestras con VR-Witness.
- Interoperable: App del profesional, App del paciente, portal de muestras criopreservadas, Timelapse, IAs de selección embrionaria, ovocitaria, centralitas y asistentes inteligentes y CRMs externos.
- Cloud (SaaS), multiclínica, multi-idiomas.
¿Qué módulos incluye VRepro?
VRepro cubre todas las fases y protocolos de una clínica de reproducción asistida, tanto clínicos como administrativos y legales:
1. Historia clínica reproductiva
Toda la información de la paciente y de la pareja centralizada y accesible al instante: antecedentes, estudios complementarios, analíticas y ecografías, gestión de la estimulación ovárica y protocolos personalizados. El historial completo de ciclos está disponible también desde el móvil.
2. Laboratorio de embriología y andrología
Control de procesos, muestras y resultados con registro detallado de los parámetros de cultivo. VRepro se integra con sistemas time-lapse, incluida la integración con EmbryoScope, para que la información embriológica llegue directamente a la historia, sin transcripciones manuales.
3. Banco de gametos y embriones
Gestión de ovocitos, semen y embriones, programas de donación y control de criotanques, con trazabilidad completa de cada muestra. El Portal de Criopreservados permite además gestionar con los otros centros o bancos de gametos los pedidos, situación del material, y el envío de muestras criopreservadas.
4. Trazabilidad y VR-Witness
Cada dato y cada acción quedan registrados de forma estructurada. Con VR-Witness, la verificación de identidad de muestras y pacientes se integra en el flujo del laboratorio, reforzando la seguridad en cada paso crítico.
5. CRM nativo
VRepro incluye un CRM propio que gestiona a la paciente potencial desde el primer contacto hasta la primera visita, con indicadores de tiempos y tareas, trazabilidad completa y KPIs de conversión. Si la clínica ya trabaja con Salesforce, HubSpot o Zoho, VRepro es interoperable con ellos.
6. Agenda y citas
La agenda conecta recepción, consulta y laboratorio para que cada cita se apoye en la información clínica actualizada.
7. Facturación
Facturas generadas a partir de la actividad clínica real, sin duplicidades entre lo que se hace en consulta o laboratorio y lo que se factura. VRepro cuenta con declaración responsable de adaptación a VeriFactu o Ticketbai. Además, el sistema tiene acceso directo a contablilidad con software nativo, y también dispone de facturación electrónica para LATAM.
8. Gestión documental y consentimientos
Documentos, informes y registros centralizados en el expediente de cada paciente, con consentimientos informados digitales. Disponibilidad de integrar con firma digital/biométrica.
9. Estadísticas, cuadro de mandos y registros oficiales
Un cuadro de mandos en tiempo real muestra las métricas clave, tasas de cancelación, punción, fecundación, transferencia y gestación, filtrables por protocolo, médico y periodo. VRepro automatiza además la generación de informes para los registros de SEF, ASEBIR y RedLARA.
Inteligencia artificial nativa: IA que trabaja sobre el dato clínico
La IA de VRepro no es un complemento externo: está integrada en el núcleo del sistema y trabaja de forma continua sobre los datos clínicos. Es una herramienta de apoyo al profesional, no un sistema de diagnóstico.
- Primera visita por escucha. El profesional habla con la paciente y la IA, mediante reconocimiento de voz, transforma la conversación en dato clínico estructurado que el médico revisa y valida antes de guardar.
- Resumen inteligente de la historia clínica. Una síntesis inmediata de historias largas y complejas para preparar cada consulta en segundos.
El resultado: menos tiempo escribiendo, registros más consistentes y más tiempo de calidad con la paciente.
Un flujo asistencial conectado, de principio a fin
Con VRepro, la información fluye sin saltos entre herramientas a lo largo de todo el recorrido de la paciente:
- Primer contacto ; CRM nativo y seguimiento de la conversión.
- Consulta ; historia clínica e informe por escucha con IA.
- Pruebas y estimulación ; protocolos personalizados y seguimiento.
- Laboratorio ; embriología, time-lapse, VR-Witness y banco.
- Documentación ; consentimientos digitales e informes.
- Facturación ; basada en la actividad real, adaptada a VeriFactu y facturaciones electrónicas por país.
- Análisis ; cuadro de mandos y registros SEF/ASEBIR/RedLARA.
Beneficios por área de la clínica
| Área | Qué gana con VRepro |
|---|---|
| Dirección | Visibilidad operativa en tiempo real, resultados por médico y protocolo, estandarización y gestión multiclínica desde un único sistema. |
| Equipo médico | Acceso inmediato a la historia, informes por escucha, resumen con IA y acceso móvil con la App del Profesional. |
| Laboratorio | Trazabilidad total, VR-Witness, integración time-lapse y control del banco y los criotanques. |
| Recepción y atención al paciente | CRM con indicadores de tiempos y tareas, visión clara del recorrido de cada paciente y comunicación vía App del Paciente. |
| Administración | Facturación coherente con la actividad clínica, sin duplicidades y adaptada a VeriFactu. |
| Paciente | App multiidioma, telemedicina y Portal de Criopreservados para seguir su tratamiento. |
Interoperabilidad, seguridad y despliegue
- Integraciones: HL7, sincronización bidireccional con herrientas para centros de reproducción asistida
- Cloud: solución SaaS accesible desde cualquier dispositivo con mejora continua.
- Seguridad: autenticación en dos factores (2FA) y tratamiento de datos conforme al RGPD. Certificaciones, ISO 27001 – ENS – ISO 9001 – Partners Oficiales de AWS.
- Alcance internacional: Multi – idiomas (español, inglés, francés, italiano, portugués…) y clínicas en más de 28 países.
Más allá del EMR: lo que suma VRepro
Además de cubrir la gestión clínica, de laboratorio y administrativa, VRepro aporta elementos que marcan la diferencia en el día a día de la clínica:
- App del Paciente y App del Profesional, disponibles en App Store.
- Telemedicina integrada.
- Integración nativa con HIS (NS-Hospital) para grupos hospitalarios con unidad de reproducción, solución nativa. Integración con los sistemas públicos de salud.
- Más de 40 años de experiencia de NaturalSoft en software médico.
Preguntas frecuentes
¿Qué es VRepro?
VRepro es un software de gestión integral para clínicas de reproducción asistida desarrollado por NaturalSoft. Centraliza historia clínica, laboratorio de FIV, banco, CRM, facturación y estadística, con IA nativa.
¿VRepro incluye inteligencia artificial?
Sí. Incluye informe clínico automático por escucha en la primera visita, resumen de historia clínica con IA e IA conversacional, integradas en el núcleo del sistema.
¿VRepro genera los registros de SEF y ASEBIR?
Sí. Automatiza los informes de actividad para SEF, ASEBIR y RedLARA.
¿Con qué sistemas se integra?
Se integra con Whatsapp Business, Google Calendar, DiNA Science, Centogene, Better consultant, Infordisa centralita de telefono, Kunan Merlin, Contasol, Contaplus, SalesForce, GlobalHist, Tenebit, BsTrategic, Hubspot, Salus, SAP Hana, Voxa, Factura Green (Mexico), Physis, Factuarcion.cl, VidSigner – ValidatedID, Selene, HCIS, IA Fairtility Chloe, FertilAI, Future Fertility, Fenomatch, Salve, REMPE, Laboratorio CERBA, Qassay, Vithas, Ambar (Alfa 21), Laboratorio COLCAN, Laboratorio Synlab, Laboratorio InumnoAssay, ActualPac, Embryoscope, Geri, RI Witness (Cooper), IMT Matcher, Ewitness (Vitrolife), Gidget y Guardian (Genea), Webex, Jitsi, etc.
¿Está adaptado a VeriFactu?
Sí, VRepro dispone de declaración responsable de adaptación a VeriFactu.
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