Un grupo de clínicas de fertilidad necesita un software multicentro que comparta en tiempo real la historia clínica, el laboratorio y el banco de criopreservados entre sedes, ofrezca a dirección KPIs por centro y consolidados, y se adapte a la normativa y la facturación de cada país. VRepro, de NaturalSoft, funciona en la nube, es multicentro y multiplataforma, y permite el control centralizado de todas las sedes desde un único sistema.
El sector de la reproducción asistida vive un proceso claro de concentración: grupos que abren nuevas sedes, adquieren clínicas o se expanden a otros países. El crecimiento trae un problema tecnológico recurrente: cada clínica llega con su propio software, sus propias hojas de cálculo y su propia forma de trabajar. Sin un software multicentro para clínicas de reproducción asistida, la dirección pierde visibilidad y las pacientes que se mueven entre sedes viven la fragmentación en primera persona.
Los 5 problemas de un grupo FIV sin sistema común
- Historias duplicadas: la paciente que cambia de sede repite pruebas o lleva su documentación en papel.
- Muestras invisibles: nadie sabe con certeza qué hay criopreservado en cada centro.
- KPIs no comparables: cada sede calcula sus tasas a su manera.
- Protocolos distintos: la calidad depende de la sede, no del grupo.
- Costes multiplicados: varias licencias, varios proveedores y varias integraciones que mantener.
Qué debe ofrecer un software FIV multisede
| Necesidad del grupo | Cómo lo resuelve VRepro |
|---|---|
| Una única historia por paciente | Información compartida e integración entre sedes: el expediente es el mismo en cualquier centro. |
| Control de cada sede | Gestión de sedes con permisos y configuración por centro. |
| Visión de dirección | Control centralizado, KPIs por área en tiempo real y cuadro de mandos BI. |
| Trabajo desde cualquier lugar | Todo en la nube, multiplataforma, accesible desde cualquier dispositivo. |
| Expansión internacional | Multiidioma, adaptado a los requisitos legales de cada país y con facturación electrónica por países. |
| Seguridad | Sistema seguro y encriptado, certificación ISO 27001 y auditoría de cada movimiento de usuario. |
Pacientes que se mueven entre sedes
En un grupo es habitual que la paciente haga la primera visita en una sede, la punción en otra y la transferencia en una tercera. Con VRepro, la historia clínica, los ciclos, los consentimientos y los resultados de laboratorio son los mismos en todas ellas. La paciente lo percibe a través de la App del Paciente: una única app para sus citas, su medicación y sus facturas, sea cual sea el centro.
Laboratorio y criopreservación compartidos
El laboratorio es donde más se nota la diferencia entre un grupo integrado y una suma de clínicas. VRepro aplica la misma trazabilidad a todas las sedes, con el testigo electrónico VR-Witness y el registro de cada muestra desde su ingreso hasta su uso o eliminación. El banco de criopreservados muestra qué muestras hay en cada centro, y el Portal de Muestras Criopreservadas facilita los pedidos de ovocitos, semen o embriones entre sedes, con notificaciones de estado.
KPIs por sede y consolidados
Para la dirección de un grupo, comparar sedes con criterios homogéneos es imprescindible. Desde el área de dirección de VRepro se obtienen:
- KPIs por área en tiempo real, por sede y para el conjunto del grupo.
- Análisis de productividad por profesional, aseguradora y diagnóstico.
- Indicadores comerciales del CRM: captación y conversión por centro.
- Alertas automáticas y sistema de semáforos dinámicos.
- Datos preparados para los registros oficiales SEF, ASEBIR y RedLARA.
Administración y facturación por país
Un grupo internacional factura en varias monedas y bajo distintas normativas fiscales. VRepro incluye facturación electrónica adaptada a cada país (con Verifactu y TicketBAI en España), multitarifa, gestión de forfaits, liquidación a profesionales, conciliación automática de cobros y traspasos a contabilidad. La logística también se centraliza: inventario y almacenes por sede, trazabilidad por producto y pedidos automáticos según puntos mínimos.
Cómo integrar una nueva clínica en el grupo
- Análisis de la situación inicial y del alcance.
- Migración de datos desde el sistema anterior, con valoración previa.
- Integraciones con los equipos y servicios de la nueva sede.
- Informes personalizados que usaba la clínica.
- Formación a los responsables de unidad antes del paso a producción.
- Soporte continuo, con equipos en la zona horaria del cliente.
Checklist para elegir software multicentro
- ¿Hay una única base de datos o varias instalaciones sincronizadas?
- ¿Se pueden configurar protocolos comunes y particularidades por sede?
- ¿Los KPIs se calculan igual en todos los centros?
- ¿Funciona en varios idiomas y con la facturación de cada país?
- ¿Cuánto cuesta añadir una sede nueva?
Para el resto de criterios, consulte nuestra guía Software para clínicas de reproducción asistida: 9 criterios.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software multicentro para reproducción asistida?
Es un sistema que permite a varias clínicas de un mismo grupo compartir historia clínica, laboratorio, criopreservados e indicadores, con control centralizado y configuración por sede.
¿VRepro sirve para grupos con clínicas en varios países?
Sí. Es multiidioma, se adapta a los requisitos legales de cada país e incluye facturación electrónica por países. NaturalSoft trabaja en proyectos en más de 28 países.
¿Puede una paciente cambiar de sede sin repetir pruebas?
Sí. Con VRepro la historia clínica es única y compartida entre las sedes del grupo.
¿Gestiona varias clínicas? Vea VRepro multicentro en una demo
