Software para clínicas de reproducción asistida que crece con tu centro: así es la licencia de VRepro
Por Sara Nievas · NaturalSoft
VRepro es el software de gestión para clínicas de reproducción asistida de NaturalSoft con un modelo de licencia que no limita el número de pacientes ni de tratamientos. La clínica puede registrar todos los ciclos, pacientes y procedimientos que necesite sin pasar a un plan superior ni pagar por volumen. Su precio está pensado para que sea asequible tanto para una clínica pequeña que empieza como para un grupo con varios centros.
Elegir un software clínico es una decisión a largo plazo. Por eso conviene mirar no solo lo que cuesta hoy, sino lo que costará cuando la clínica tenga el doble de pacientes. En ese punto es donde muchos modelos de licencia empiezan a pesar, y donde VRepro marca la diferencia.
El problema de las licencias limitadas por volumen
En el mercado de software para clínicas de fertilidad es habitual encontrar modelos de licencia ligados al volumen de actividad. Suelen adoptar alguna de estas formas:
- Planes por tramos de pacientes: el precio sube cuando la clínica supera un número determinado de historias activas.
- Límites de ciclos o tratamientos: cada ciclo de FIV, transferencia o inseminación adicional por encima del umbral tiene un coste.
- Funcionalidades bloqueadas por plan: módulos como laboratorio, criobanco o donantes solo están disponibles en las versiones superiores.
El resultado es paradójico: la clínica paga más justo cuando mejor le va. Cada campaña que funciona, cada nuevo médico que se incorpora o cada centro que se abre se traduce en una renegociación de la licencia. Y eso hace que el presupuesto de software sea difícil de prever y que el crecimiento tenga un coste oculto.
Cómo funciona la licencia de VRepro: crece junto a la clínica
VRepro parte de una idea sencilla: el software debe acompañar el crecimiento de la clínica, no frenarlo. Por eso su modelo de licenciamiento se basa en tres principios:
- Sin límite de pacientes. La clínica puede dar de alta todas las pacientes, parejas y donantes que atienda, sin tramos ni recargos por volumen.
- Sin límite de tratamientos. Ciclos de FIV/ICSI, inseminaciones, transferencias, vitrificaciones o preservación de la fertilidad: se registran todos los que la clínica realice.
- Crecimiento sin cambio de plan. Si la clínica amplía su equipo o su actividad, sigue trabajando con el mismo sistema y los mismos datos, sin migraciones ni renegociaciones por volumen.
Esto permite que el equipo directivo planifique con un coste de software previsible y centre sus decisiones en la calidad asistencial y en la experiencia de la paciente, no en cuántos ciclos le quedan dentro de su plan.
Una solución para clínicas pequeñas, medianas y grandes
El mismo modelo funciona para centros muy distintos, porque cada uno encuentra en él una ventaja concreta:
| Tipo de clínica | Situación habitual | Qué aporta el modelo de VRepro |
|---|---|---|
| Pequeña (Unidad de fertilidad) | Presupuesto ajustado y actividad aún en construcción | Acceso a un software completo desde el primer día, con una inversión asumible y sin pagar por capacidad que todavía no usa |
| Mediana (clínica en crecimiento) | Aumento de pacientes y ciclos, incorporación de profesionales | Crece sin saltos de tarifa ni renegociaciones: el coste no se dispara al superar un umbral |
| Grande (grupo de centros) | Alto volumen, varias sedes, necesidad de datos unificados | Volumen ilimitado de pacientes y tratamientos, con una visión homogénea de la actividad y un coste previsible |
En todos los casos, la clínica trabaja con el mismo producto, no con una versión recortada según su tamaño.
Un precio asequible que no frena la decisión
En muchas clínicas de reproducción asistida, el cambio de software se pospone por una razón muy concreta: el coste. VRepro se ha diseñado para que el precio no sea un obstáculo a la hora de adquirirlo:
- Precio económico y ajustado a la realidad del sector, pensado para que también puedan acceder los centros pequeños.
- Coste previsible: al no depender del volumen de pacientes ni de tratamientos, la clínica sabe lo que va a pagar hoy y dentro de cinco años.
- Sin sorpresas por éxito: crecer no implica una factura mayor por uso.
- Retorno rápido: menos tiempo en tareas administrativas, menos errores de registro y más trazabilidad en laboratorio se traducen en horas del equipo que vuelven a la atención de la paciente.
Detrás de este modelo hay más de cuatro décadas de experiencia: NaturalSoft desarrolla software médico desde 1983 y está presente en más de 28 países. Esa trayectoria nos permite ofrecer un producto maduro a un precio sostenible para la clínica.
Preguntas frecuentes sobre la licencia de VRepro
¿VRepro limita el número de pacientes?
No. La licencia de VRepro no establece un máximo de pacientes: la clínica puede registrar todas las que atienda sin coste adicional por volumen.
¿Hay un límite de ciclos o tratamientos de reproducción asistida?
No. Ciclos de FIV/ICSI, inseminaciones, transferencias y el resto de tratamientos se registran sin límite.
¿VRepro es adecuado para una clínica de fertilidad pequeña?
Sí. Su precio está pensado para que un centro pequeño pueda acceder a un software completo desde el inicio, y el modelo sin límites le permite crecer sin cambiar de sistema.
¿Qué pasa si mi clínica crece o abre nuevos centros?
Sigue trabajando con VRepro sin saltos de tarifa por volumen de pacientes o tratamientos.
¿Cómo puedo conocer el precio de VRepro?
El presupuesto se adapta a cada clínica. Puedes solicitarlo sin compromiso escribiendo a contacto@naturalsoft.es o desde el formulario de la web.
Un software que acompaña cada etapa de tu clínica
La clínica que hoy empieza con unas pocas pacientes al mes puede ser mañana un centro de referencia. Con VRepro, ese camino no pasa por cambiar de software ni por pagar más cada vez que la actividad crece: una sola solución, sin límites de pacientes ni de tratamientos, y a un precio que tiene sentido para cualquier tamaño de clínica.
¿Quieres saber cuánto costaría VRepro en tu centro? Solicita una demo y un presupuesto personalizado sin compromiso en contacto@naturalsoft.es
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